Informati GDPR

Buna ziua,
Incepand cu data de 25 mai site-ul dvs trebuie sa fie aliniat la politicile GDPR de protectie a datelor cu caracter personal. Pentru a nu mai colecta date pana la indeplinirea tuturor obligatiilor in aceasta directie site-ul poate fi pus in modul Stand By. Ce inseamna acest lucru? Se dezactiveaza toate pluginurile care genereaza cookies si colecteaza date personale si se afiseaza o pagina in care se mentioneaza ca se lucreaza la implementarea functiilor si termenilor legali pentru alinierea la politicile GDPR.

 

Acest lucru se realizeaza pe durata implementarii acestor functionalitati pentru a evita sanctionarile respective.

 

Momentan, cei de la WordPress platforma pe care este construit site-ul lucreaza si ei la aceste aspecte. La ultimul update ofera utilizatorilor posibilitatea creerii si realizarea legaturii spre pagina “Politica de confidentialitate”. Au implementat si o functie de solicitare a exportului de date a utilizatorului sau de stergere a acestora. De asemenea cei de la WooComerce pentru magazinele online.

 

Fig. -> update WP GDPR

 

Informatii prezentate pe scurt pe intelesul tuturor: http://www.evernote.com/l/AayPSAdL4ShE56dRjTJZhbIcqHOdK1B8zJQ/

Ce trebuie sa faceti d-voastra in site sau magazin online in aceasta privinta?

VIDEO -> https://www.facebook.com/FacturareSmartBill/videos/1844076505612553/

  • Crearea in cazul in care nu exista a unei pagini “Termeni si Conditii” de utilizarea a site-ului care sa contina si modul de prelucrare al datelor
  • Crearea pagini “Politica de Confidentialitate” in care se explica clar si concis toate lucrurile legate de protectia datelor din legea GDPR
  • Notificarea printr-un newsletter a clientilor dvs. prin care le aduceti la cunostinta de aceste modificari ale site-ului si posibilitatea de OPT-IN-OUT pentru notificari prin newsletter. Preferat de folosit Mailchimp – aliniat GDPR.
  • Crearea paginii “Politica de Cookies” in care se prezinta clar care sunt, cum se foloesesc si in ce scop aceste Cookies-uri
  • Implementarea pe site a unor mesaje clare de consimtamat in ceea ce priveste Politica Cookies-urilor prin care vizitatorul site-ului poate accepta sau nu folosirea acestora pe parcursul sesiunii.  Acestea sunt pe baza de abonament lunar -> https://www.cookiebot.com/en/  sau https://www.onetrust.com/products/cookies/
  • Model de site care a implementat corect politica de cookie prin CookieBoot in limba RO -> https://factureaza.ro/
  • Implementarea pe site a unei functii prin care utilizatorii pot avea acces total (vizualizare, modificare, descarcare, stergere) la toate datele cu caracter personal stocate de site in baza de date a acestuia.  Tot pe baza de plugin contra cost.
  • Implementarea acordului explicit (conform noile cerinte GDPR) de trimiterea a informatiilor prin intermediul formularelor de contact  -> Bifa explicita cu cerere acord conform GDPR.
  • Instalare certificat SSL pentru site in cazul in care nu exista.

 

Este recomandat ca intocmirea paginilor “Termeni si conditii” si “Politica de confidentialitate” sa fie facute cu ajutorul unei persoane calificate in domeniu care se ocupa de partea Legala in cadrul firmei dvs. pentru a acoperi toate aspectele in ceea ce priveste alinierea la GDPR a activitatii d-voastre.
In plus mai este aliniarea cu GDPR – partea offline – documente interne si tot tacamul. Vedeti tipuri de documente interne -> http://remarked.ro/produs/kit-gdpr

 

 

Ce plugin-uri se folosesc in site si trebuie sa respecte GDPR:
– Smartsupp Chat – program de chat online (inca lucreaza la implementarea GDPR)
– Contact form 7 – Formulare de contact pe site (ofera uneltele necesare pentru alinierea la GDPR a foemularelor de contact)
– Flamingo – Salvarea in baza de date a mesajelor trimise prin Contact Form 7 (alinere GDPR – plugin contra cost)
– Mailchimp – Este modulul de abonare la noutati a utilizatorilor site-ului (Sunt aliniati la GDPR)

 

Pentru mai multe detalii va rugam sa ne contactati pe email gdpr@incodart.ro

 

Va multumim!